Sur l’application Outlook mobile (Android et iOS), la signature par défaut est du type « Envoyé à partir de Outlook pour Android » ou « … pour iOS ».

Il est possible et conseiller de la remplacer par une signature plus professionnelle (nom, fonction, site, téléphone, etc.) en quelques étapes.

Sur Android : personnaliser la signature Outlook

Ouvrir les paramètres de l’appli Outlook

• Ouvre l’application Microsoft Outlook sur ton smartphone Android.
• En haut à gauche de l’écran d’accueil, appuie sur ton avatar / logo ou les trois barres pour ouvrir le menu.
• Tout en bas du menu, appuie sur l’icône engrenage pour accéder à Paramètres.

Accéder à la zone “Signature”

• Dans Paramètres, descendre jusqu’à la section Courrier. dophis
• Appuyer sur Signature : vous verrez le texte par défaut « Envoyé à partir de Outlook pour Android ». droidsoft

Remplacer la signature par la votre

• Supprimer le texte existant.
• Taper votre signature : par exemple
  • Nom + prénom
  • Fonction / structure
  • Site web (URL cliquable)
  • Téléphone
• Utiliser la mise en forme de base (gras, italique, souligné) et insérer des liens cliquables.
• Une image peut être collée si elle est déjà dans le presse‑papier, mais Outlook mobile gère mal les signatures HTML complexes, en plus des risques inhérents à la sécurité (un email avec signature en image à plus de risque d’être classé spam et/ou dangereux).

Enregistrer la signature

• Valide en appuyant sur la coche en haut à droite ou sur OK / Enregistrer selon la version.
• Vérifie que l’option Signature est bien activée pour qu’elle s’ajoute automatiquement à chaque mail envoyé.

Sur iPhone (iOS) : personnaliser la signature Outlook

Ouvrir les paramètres Outlook sur iPhone

• Lancer l’application Outlook sur ton iPhone.
• Appuyer sur ton avatar en haut à gauche, puis sur l’icône engrenage (Paramètres) en bas du menu.

Trouver l’option “Signature”

• Dans Paramètres, sélectionner votre compte e‑mail si besoin.
• Appuyer sur Signature : vous verrez votre signature par défaut actuelle, du type « Envoyé à partir de Outlook pour iOS ».

Modifier le texte de la signature

• Effacer le texte par défaut.
• Coller ou saisier votre signature (texte simple recommandé : nom, fonction, site, téléphone).
  Possible aussi de copier une signature texte depuis un mail déjà envoyé ou depuis une note, puis de la coller dans Outlook.
• Les images et signatures HTML riches sont souvent simplifiées (pas de mise en page avancée comme sur la version pour ordinateur).

• Confirmer la modification (bouton de retour. A noter que la signature est enregistrée automatiquement sur certaines versions).
• S’envoyer un mail de test pour vérifier le rendu de ta signature sur mobile et sur ordinateur.

Conseils pratiques pour une signature “mobile-friendly”

• Rester courte et lisible (2–4 lignes maximum pour le mobile).
• Inclure au moins : Nom, fonction, site web, 1 moyen de contact (téléphone ou lien de contact).
• Éviter les bannières lourdes et les signatures HTML complexes qui s’affichent mal sur certains clients mobiles et peuvent être un obstacle face aux outils de sécurité.

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